Terminas virtualus biuras apibrėžia bendro naudojimo (vienu metu skirtas kelioms ar keliolikai įmonių) biuro paslaugas. Paprastai tokiame pakete siūlomas bendrovės registracijos adresas, pašto persiuntimas pageidaujamu adresu, telefono numeris, kuriuo atsiliepia sekretorė.

Kartais papildomai galima išsinuomoti serverius svetainių talpinimui, konferencijų salę ir patalpas dalykiniams susitikimas. Kita termino virtualus biuras prasmė- taip apibūdinamos technologijos ir programinė įranga leidžianti komandai dirbti nuotoliniu būdu. Paprastai taip buriami laisvai samdomų darbuotojų kolektyvai.

Pats terminas nėra nusistovėjęs, todėl kartais kertasi su biurų valandai sąvoka. Pastarieji taip pat teikia beveik visas išvardintas paslaugas. Skirtumas tik tas, kad jie sukuria nuolatines darbo vietas savo klientams. Žmonės, priklausomai nuo užmokesčio, gali tam tikrą laiką naudotis konferencijų salėmis, susitikimų kambariais, turi savo darbo stalą, jų paslaugoms visa kontoros veiklai reikalinga technika. Tradiciniuose virtualiuose biuruose to nėra.

Paprastai, jei tokios paslaugos teikiamos, tik tam tikrą valandų skaičių per mėnesį galima naudotis dalykiniams susitikimas skirtomis patalpomis.

Virtualius biurus dažnai kuria buhalterines ir įmonių registracijos paslaugas teikiančios bendrovės, kurios taip prisitraukia daugiau klientų.